اکسیدا ۲۰۲۶؛ بازاری چندمیلیاردتومانی برای حضور شرکتها
کنگره اکسیدا ۲۰۲۶ در مرکز همایشهای ایرانمال برگزار میشود؛ رویدادی که علاوه بر بخش علمی، یکی از مهمترین محلهای حضور شرکتهای تجاری فعال در حوزه دندانپزشکی به شمار میرود.
اما برای شرکتی که قصد دارد در این رویداد حضور داشته باشد، هزینه ورود به نمایشگاه تنها به اجاره چند متر فضای نمایشگاهی ختم نمیشود. اجاره غرفه، اسپانسری، طراحی و ساخت غرفه، نیروی انسانی، پذیرایی و هزینههای جاری، مجموعهای از مخارج را تشکیل میدهند که رقم نهایی حضور را بهطور قابل توجهی افزایش میدهد.
اجاره غرفه؛ نخستین هزینه شرکتها
مرکز همایشهای ایرانمال برای برگزاری این رویداد دارای سه سالن نمایشگاهی در طبقات E0، E1 و E2 است. بر اساس برآوردهای مطرحشده، قیمت اجاره در این طبقات متفاوت است.
در طبقه E0، هزینه اجاره هر مترمربع حدود ۷.۵ تا ۸.۵ میلیون تومان اعلام شده است. این طبقه محل حضور تولیدکنندگان داخلی زیر نظر اتحادیه عنوان شده است.
نرخ اجاره در طبقه E1 حدود ۱۴ میلیون تومان به ازای هر مترمربع برآورد شده و این بخش به محل حضور اسپانسرهای اصلی کنگره اختصاص دارد.
در طبقه E2 نیز هزینه اجاره هر مترمربع حدود ۱۲ میلیون تومان اعلام شده است.
این ارقام تنها هزینه فضای نمایشگاهی هستند و هزینههای دیگری که شرکت برای حضور در کنگره متحمل میشود، جداگانه محاسبه خواهند شد.
اسپانسری؛ از یک تا ۸ میلیارد تومان
بخش دیگری از هزینه حضور شرکتها به بستههای اسپانسری مربوط میشود. بر اساس اطلاعات مطرحشده، سطح اسپانسری در اکسیدا ۲۰۲۶ از یک میلیارد تومان آغاز میشود.
مبلغ اسپانسر برنزی حدود یک میلیارد تومان، اسپانسر نقرهای ۲ میلیارد تومان و اسپانسر طلایی ۳ میلیارد تومان اعلام شده است.
برای اسپانسرهای پلاتینیوم و پلاتینیوم پلاس نیز رقم حدودی ۴.۵ تا ۵ میلیارد تومان مطرح شده است.
در بالاترین سطح، هزینه اسپانسر اصلی ۸ میلیارد تومان عنوان شده که رقم آن توافقی است.
نکته مهم این است که هزینه اسپانسری جدا از اجاره غرفه از شرکتها دریافت میشود.
غرفهسازی؛ هزینهای که میتواند رقم نهایی را تغییر دهد
اجاره فضای نمایشگاهی تنها بخش ثابت هزینهها نیست. شرکتها برای تبدیل فضای اجارهشده به غرفهای متناسب با برند خود، باید هزینه غرفهسازی را نیز در نظر بگیرند.
بر اساس برآوردهای ارائهشده، هزینه غرفهسازی پایه حدود ۴ تا ۵ میلیون تومان برای هر مترمربع است.
برای طراحیهای متوسط، هزینه از حدود ۱۰ تا ۱۱ میلیون تومان آغاز میشود و بسته به سطح اجرا میتواند به ۱۶ تا ۱۷ میلیون تومان برای هر مترمربع برسد.
غرفههای خاص و طراحیهای پرهزینه نیز ممکن است تا حدود ۳۰ میلیون تومان به ازای هر مترمربع هزینه داشته باشند.
به این ترتیب، شرکتی که برای حضور خود به یک غرفه با طراحی ویژه نیاز دارد، عملاً با دو هزینه مجزا برای فضا و ساخت غرفه روبهرو خواهد بود.
هزینههایی که روی فاکتور اصلی دیده نمیشوند
مخارج حضور شرکتها به اجاره، اسپانسری و غرفهسازی محدود نمیشود.
پذیرایی در غرفه، حقوق و پاداش کارکنان حاضر در نمایشگاه، ناهار پرسنل و هزینه رفتوآمد آنها نیز باید به هزینه نهایی اضافه شود.
مجموع این هزینهها باعث میشود محاسبه قیمت واقعی حضور یک شرکت در اکسیدا تنها با نگاه کردن به نرخ اجاره غرفه یا بسته اسپانسری امکانپذیر نباشد.
اکسیدا ۲۰۲۵ چه میزان درآمد داشت؟
برآورد مطرحشده درباره درآمد حاصل از برگزاری اکسیدا ۲۰۲۵ رقمی در حدود ۱۵۰ تا ۱۶۰ میلیارد تومان است.
بر اساس اطلاعات ارائهشده، این درآمد میان برگزارکننده و جامعه دندانپزشکی ایران طبق توافق صورتگرفته تقسیم میشود.
وقتی هزینه برندینگ به چند میلیارد تومان میرسد
مجموع هزینههای حضور باعث شده برخی شرکتها درباره صرف منابع مالی برای حضور در نمایشگاه اکسیدا تجدیدنظر کنند.
برخی شرکتها اعلام کردهاند که به جای صرف این هزینهها برای حضور نمایشگاهی و برندینگ، ترجیح میدهند منابع مورد نظر را در قالب تخفیف کالایی برای دندانپزشکان اختصاص دهند.
این دیدگاه از این منظر مطرح شده است که هزینههای بازاریابی و حضور شرکتها در کنگرهها در نهایت میتواند در قیمت محصولات و خدماتی که به جامعه دندانپزشکی عرضه میشود، اثرگذار باشد.
دو انتخاب برای شرکتهای دندانپزشکی
برای شرکتهای فعال در بازار تجهیزات و محصولات دندانپزشکی، حضور در یک کنگره بزرگ میتواند فرصت ارتباط مستقیم با دندانپزشکان، معرفی محصولات، فروش و تقویت برند باشد. در مقابل، هزینه چندلایه حضور در چنین رویدادی، تصمیمگیری درباره بازگشت سرمایه را به موضوعی مهم برای شرکتها تبدیل میکند.
در یک طرف، شرکت هزینههایی را برای اجاره فضای نمایشگاهی، ساخت غرفه و تبلیغات میپردازد و در صورت انتخاب بسته اسپانسری، رقم جداگانهای نیز به این مجموعه اضافه میشود.
در طرف دیگر، برخی شرکتها ترجیح میدهند همین منابع را مستقیماً به کاهش قیمت محصولات و ارائه تخفیف به دندانپزشکان اختصاص دهند.
برآورد هزینههای اکسیدا ۲۰۲۶ نشان میدهد که حضور شرکتهای دندانپزشکی در این رویداد مجموعهای از هزینههای مستقل را شامل میشود؛ از اجاره هر مترمربع فضای نمایشگاهی و غرفهسازی گرفته تا بستههای چندمیلیاردتومانی اسپانسری و هزینههای نیروی انسانی و پذیرایی. در چنین شرایطی، تصمیم شرکتها برای حضور یا اختصاص منابع به تخفیف محصولات، به نحوه ارزیابی آنها از بازدهی نمایشگاه، برندینگ و فروش بستگی دارد. ارقام مطرحشده درباره هزینهها نیز برآورد هستند و رقم نهایی پرداختی هر شرکت به متراژ، طبقه، نوع غرفه، سطح اسپانسری و هزینههای جانبی آن بستگی خواهد داشت.
منبع: پایگاه خبری تجهیزات پزشکی ایران(MEOI)-برگرفته از پایگاه دندانه
